Dateianhänge importieren

In diesem Kapitel wird gezeigt wie Sie Dateianhänge importieren können. Diese Funktion ist nützlich, um in einer Tabelle viele Dateien auf einmal anzuhängen.

Vorbemerkung

Datensätze in Ninoxdb können neben Datenfeldern auch Dateien angehängt werden. 

DateianhaengeMit dem Ninox Admin Tool können sie viele Datensätze auf einen Schlag mit angehängten Dateien versehen. Voraussetzung ist eine konsistente Benennung der anzuhängenden Dateien.

Vorgehensweise

1. Ninox Admin Tool laden und im Ordner Downloads starten.

  • Mac Download
    (Ggf. müssen sie ihre Sicherheitseinstellungen für das Programm freigeben: Systemeinstellungen => Sicherheit.)
  • Windows Download

2. Dateien vorbereiten

Erstellen Sie einen Ordner, in dem Sie die anzuhängenden Dateien ablegen. Achten sie auf eine konsistente Benennung der einzelnen Dateien.

3. Tabelle vorbereiten

Legen Sie in der Tabelle ihrer Datenbank eine Spalte an, die die Bezeichnungen der hochzuladenden Dateien enthält.

4. Archiv sichern1_archiv sichern

Sichern Sie ihre Datenbank als Ninox-Datei. Klicken Sie hierfür auf der Startseite Ihrer Datenbank auf den Menü-Knopf oben links und wählen “Archiv sichern unter”.

Wählen sie einen Namen in dem folgenden Dialog und bestätigen Sie.

5. Öffnen der Ninox-Datei mit dem Ninox Admin Tool

a. Wechseln Sie nun zurück in das Admin Tool. Klicken Sie auf “Open Database” und wählen Sie die Ninox-Datei aus.

b. Wählen Sie unter “Table” die Tabelle aus, an die Sie die Dateien anhängen möchten.

c. Wählen Sie unter “Key Field” die Spalte aus, die die Bezeichnungen der Hochzuladenden Dateien enthält.

3_import

d. Klicken Sie nun auf “Import Directory” und wählen sie den Ordner mit den Dateien aus.

e. In dem nun folgenden Dialog sehen Sie die Zuordnungen der Dateien zu ihrer Tabelle.

f. Klicken Sie auf “Import Files”.

g. Speichern Sie nun die Datenbank mit den importierten Dateien, indem Sie auf “Save Database” klicken.

h. Wählen Sie einen neuen Namen für ihre Datenbank und speichern Sie die Ninox-Datei.

6. Öffnen Sie die neue Ninox-Datei per Doppelklick, um diese wieder in Ninox zu importieren.

13 Gedanken zu „Dateianhänge importieren

  1. Hallo,
    ich habe eine Datenbank über meine Versicherungen angelegt und möchte in einem Feld die Versicherungsbedingungen als PDF File anfügen, geht das?
    Und wird dann des PDF File mit der Datenbank gespeichert, sodass ich immer darauf zugreifen kann?

    Mit freundlichen Grüßen
    Hermann

  2. Hallo

    Ein mp3-Dateianhang wird auf Mac immer mit iTunes geöffnet, obwohl ich für die Datei im Finder ein anderes Standardprogramm eingegeben habe.
    Gibt es eine Möglichkeit, das zu umgehen?

  3. Habe schon mal mit Admin die Dateien angehängt – ging problemlos.
    Heute versucht eine große Menge zu importieren-geht nicht.
    Es sind 6.764 Dateien und die liegen alle in einem Ordner der Ordner “wiegt” 1,17 GB.
    in der Datenbank habe ich eine textspalte “link” wo die Dateinamen ohne Dateiendung reingeschrieben sind. hier ist der Fehler ausgeschlossen – die Dateinamen wurden exakt abgeschrieben.
    Admin zeigt nur die Erste Datei. Gibt es Beschränkungen bezüglich Dateimengen/Dateigrößen?

    Gruß Leo

    1. Ich nehme meine Frage zurück – es hat doch alles geklappt. Problem war zuerst die Leerzeichen in Dateinamen. Habe diese mit trimm() beseitigt. Danach musste man nur gedulden – die Riesenmengen an Dateien brauchen eben Zeit um importiert zu werden.

      Gruß Leo

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