FAQ

Ninox im App Store: für Mac | für iPad | für iPhone

Wie kann ich…

… iCloud Sync nutzen?

Mit dem iCloud Sync Feature kann die selbe Datenbank von verschiedenen Gerät genutzt werden. Wählen Sie “iCloud” als Speicherort beim Erstellen einer Datenbank. Es erscheint eine kleine Wolke auf dem Datenbanksymbol. Wenn Sie bereits eine lokale Datenbank erstellt haben, können Sie diese duplizieren und dann iCloud als Speicherort nutzen.
Um das iCloud Sync Feature auf dem iPad zu nutzen, schalten Sie bitte die Premium Version frei.

… Ninox Datenbanken auf einem anderen Gerät bearbeiten?

Datenbanken können standardmäßig immer nur auf dem Gerät, auf dem Sie erstellt wurden angepasst werden. Ninox hat diese Einstellung um Konflikte zu vermeiden.
Mit „Reorganisation“ können die Admin Rechte einer Datenbank auf ein anderes Gerät übertragen werden. Diese Funktion erreichen Sie über den Menu-Button der Datenbank (oben links). Auf dem iPhone wischen Sie die Datenbank nach rechts.

… Ninox Datenbanken speichern und teilen?

Sie können Ninox Datenbanken als Archiv speichern und mit allen Ninox-Versionen (auch mit Ninox Cloud im Browser) wieder öffnen.
Wählen Sie “Archiv speichern unter…” aus dem Menü der Datenbank. Wählen Sie “Archiv importieren” zum Öffnen.

… Daten im- und exportieren?

Sie können mit Ninox Daten im csv-Format importieren. Öffnen Sie Ihre Ninox Datenbank und die Tabelle, in die Sie importieren wollen. Klicken Sie oben auf das Zahnrad und wählen Sie “Daten importieren”. Der Importassistent wird versuchen, die Datenspalten Ihren Datenbankfeldern zuzuordnen.
Für Datumsfelder verwenden Sie am besten das Format “yyyy-mm-dd” oder das im Betriebssystem eingestellte Datumsformat.
Bei Klick auf das Zahnrad finden Sie auch den Befehl “Daten exportieren”. Sie exportieren die sichtbaren Daten der aktuellen Tabelle.
Um alle Daten aus alle Tabellen zu exportieren, wählen Sie auf der Startseite der Datenbank (Home-Symbol) die Schaltfläche “Daten exportieren”. Sie können Ihre Daten als csv, als Excel-Datei oder als Ninox-Archiv speichern.Screen Shot 2016-12-22 at 14.31.00

… meine Kontakte importieren?

Mit Ninox können alle Kontakte aus der Kontakte App importiert werden.

  • Klicken Sie auf dem Datenbank Homescreen auf “Neu aus Vorlage”.
  • Wählen Sie im folgenden Dialog das Template “Kontakte”.
  • Installieren Sie das “Kontakte”-Template.
  • Wählen Sie “Daten importieren” und die Option “Kontakte”.
… suchen?

Ninox bietet zwei Such-Möglichkeiten:
Die globale Suche erreichen Sie über die Lupe in der Seitenleiste. Hier durchsuchen Sie die komplette Ninox Datenbank.
Um die aktuelle Tabelle zu durchsuchen, tippen Sie “cmd + f” oder Rechtsklick -> “Suchen”.

… eine automatische Rechnungsnummer vergeben?

Möglichkeit 1: In den Tabelleneigenschaften geben Sie “Bei neuem Datensatz…” folgendes ein:

'Rechnungsnummer' := max((select Rechnungen).'Rechnungsnummer') + 1

Dieses Script wird eine um 1 höhere neue Rechnungsnummer vergeben.

Möglichkeit 2: In den Tabelleneigenschaften geben Sie “nach Änderung…” folgendes ein:

if not 'Rechnungsnummer' then
let y := year(Datum);
let m := month(Datum);
let d := day(Datum);
let c := cnt(select Rechnungen where year(Datum) = y and month(Datum) = m);
'Rechnungsnummer' := y + format(m, "00") + format(d, "00") + format(c, "00")
else
void

Sie erhalten eine Rechnungsnummer in folgendem Format:
2016122205
yyyymmddxx – wobei xx eine forlaufende zweistellige Zahl der Rechnungen des Monats ist.

… Barcode einlesen und ausgeben?

Klicken Sie in ein Feld, um Barcode oder QR-Code einzuscannen. Der Scanner (oder die Kamera) funktionieren als Eingabegeräte.
Ausgabe als Barcode: Installieren Sie eine Barcode-Schriftart. In der Druckfunktion können Sie für jedes Feld die Schriftart einzeln festlegen. Bitte beachten Sie, dass die Ausgabe mit einem Sternchen beginnen und enden muss: *123456*Screen Shot 2016-12-22 at 14.46.23

… das Standort-Feld nutzen?

Klicken Sie in das Standort-Feld. Maps wird sich öffnen. Suchen Sie die Adresse und legen Sie sie mit Doppelklick fest. Vergeben Sie einen Namen für die Adresse.Screen Shot 2016-12-22 at 14.48.44

… eine Ninox Datenbank mit “Time Machine” wiederherstellen?

Mit “Time Machine” können Sie versehentlich gelöschte Datenbanken wiederherstellen.

  • Öffnen Sie den Finder
  • Wählen Sie das “Gehe zu”-Menü
  • Halten Sie die “Alt”(+”Shift”)-Taste und wählen Sie “Library”

Wählen Sie “Containers” -> “de.ninoxdb.ninox-mac” -> “data” -> “Documents” ->”data”
Öfnen Sie “Time Machine” und gehen Sie in der Zeit zurück bis Sie die vermisste Datenbank sehen und stellen Sie diese wieder her.

 

Einführung

Benutzeroberfläche

Tabellen

Tabellen sind der Grundbaustein von Ninox. Lernen sie:

Formeln und Berechnungen

Mit Formeln und Berechnungen können sie neue Datenfelder oder Spalten einfügen und Werte berechnen oder Trigger einrichten.

Weitere Funktionen

404 Gedanken zu „FAQ

  1. Ich verwende bereits seit über einem Jahr eure Datenbank auf meinem iMac, im Büro von Zuhause aus – um Rechnungen zu erstellen.

    Nun würde ich gerne auch vom Ladengeschäft aus, Rechnungen über die Datenbank erstellen.

    Jedoch besitzen die iMac´s unterschiedliche ID und läuft nicht nur unter einer ab.

    Muss ich jetzt nochmals das Rechnungsprogramm für den stationären Laden kaufen (zweite Lizenz) und wie synchronisiert dies dann mit dem vom Home-Office?

    Bin gerade leicht überfragt und hoffe auf eure Hilfe.

    Vielen Dank.

    1. Die Lizenz, die Sie erwerben ist immer an eine spezifische AppleID gebunden. Für ein Gerät mit anderer AppleID müssen Sie die App erneut erwerben.

      Die Synchronsation kann in Ihrem Fall nicht mehr über iCloud erfolgen, da die beiden Geräte nich aus dieselbe iCloud zugereifen.

      In Ihrem Fall kommt nur eine Synchronisation über Ninox Cloud in Frage:
      Unsere “Ninox Cloud” können Sie hier 30 Tage kostenlos testen:

      https://ninoxdb.de/ninox/de/cloud.html

      Birger – Ninox Support

    1. Diese Möglichkeit gibt es noch nicht. Sie können Termin mit iCal synchronisiern. Eine Synchronisation der Konrakte ist für eines der nächsten Updates geplant.

      Gegenwärtig können Sie “nur” die Kontakte importieren. Wählen Sie dazu die Vorlage “Kontakte”.

      Birger – Ninox Support

  2. Hallo ;)

    ist es möglich per Befehlsschaltfläche einen Wert an ein Auswahlfeld zu übergeben?

    Beispiel: Es gibt in ein Auswahlfeld “bearbeitet” und “noch zu bearbeiten”. Ich würde gerne, wenn ich in einer Untertabelle arbeite, dort einen Button integrieren, der mir dann in dem gewünschten Auswahlfeld des Status “bearbeitet” setzt.

    Danke und viele Grüße
    Roland

  3. Hi

    Ich habe eine DB mit 2 Tabellen: Projekte (div Stamm Daten) und Zahlungen.

    Es gibt eine Verknüpfung von den Zahlungen auf die Projekte. Jeder Zahlung ist momentan eine standardisierte text Referenz (Name) zugeordnet, da dies von einer anderen Datenquelle kommt.

    Frage: kann ich per “Update multiple records” diesen Projektnamen durch eine Verknüpfung mit der Projekte Tabelle herstellen? Momentan bringe ich das nur manuell für jeden einzelnen Datensatz zustande.

    Grüße

    Florian

    1. Können Sie mir (support@ninoxdb.de) die Datenbank, an der Sie arbeiten einmal also Kopie zuschicken (Hauptmenü -> “Archiv sichern unter…”)? Ich schaue dann gerne einmal hinein.

      Birger – Ninox Support

  4. Hallo zusammen,

    ich bin gerade dabei, mich mit Ninox zurechtzufinden und stolpere noch über Kleinigkeiten. Bisher habe ich eine Datenbank angelegt mit Kunden, denen ich Angebote und Serviceaufträge zuordnen kann. Klappt soweit super.

    Jetzt haben die Kunden alle bestimmte Geräte, die bei einem Servicefall Anwendung finden können. Gerne würde ich eines dieser Geräte im Servicefall aus einer Tabelle auswählen.

    Ich habe also eine Tabelle „Geräte“ als Untertabelle mit den Kunden verknüpft und die jeweiligen Geräte sind in der Kundenansicht anleg- und einsehbar.

    Gehe ich nun in einen Serviceauftrag und möchte eines der Kundengeräte auswählen, werden mir nun ALLE Geräte über Kundengrenzen hinweg angezeigt.

    Was kann ich da machen, um wirklich nur die Geräte des Kunden angezeigt zu bekommen, der im Serviceauftrag ausgewählt ist?

    Vorab schon mal vielen Dank für jedwede Hilfe! :)

    1. Können Sie mir (support@ninoxdb.de) die Datenbank, an der Sie arbeiten einmal also Kopie zuschicken (Hauptmenü -> “Archiv sichern unter…”)? Ich schaue dann gerne einmal hinein.

      Birger – Ninox Support

  5. Hi. I bought the Mac version of Ninox database, and now I’m trying to creat a button which create directly a PDF from the actual record, using the printRecord function, but it says me the function is not defined. How can I do?
    Thank you

    1. Say you want a button in the form. OnClick it should create a pdf of that record. Lets say there is a print layout called “My Layout”. The formula for the button would be this:
      –––
      let myID := this._id;
      printRecord(myID, "MyLayout")
      –––

      Birger – Ninox Support

    1. Sie können sowohl für Reiter als auch für Buttons berechtigungen setzen. Rufen Sie die Eigenschaften dieser Elemente auf (“Felder bearbeiten” aus dem Zahnradmenü) und geben Sie im Feld “Sichtbar wenn” die entsprechende Formel ein. Beispielsweise wenn nur der Admin etwas sehen können soll:
      –––
      userHasRole("Admin")
      –––

      Birger – Ninox Support

      1. Ja bin eben auch schon auf die Lösung gekommen, für einzelne Reiter funktioniert es aber nicht. Leider habe ich bei einem Button einen Zustand wo er es nur anzeigen soll wenn folgendes eintritt:
        ‘Abweichender Vertragspartner ?’ = true;
        userHasRole(“admin”)

        Da ich Admin bin zeigt er mir das Feld jetzt an obwohl er es nur anzeigen soll wenn ‘Abweichender Vertragspartner ?’ = true; ist

  6. Hallo liebe NINOX Entwickler,

    große Gratulation zu dieser tollen Datenbank-App! Ich habe ein andere Datenbank-App (Materialverwaltung), über deren schlachte Funktionalität ich mich geärgert habe, in einer Nacht mit NINOX abgelöst! Es ist super einfach zu benutzen und sieht gut aus. Darüber hinaus habe ich die App gleich auch auf meinem iPad und iPhone synchronisiert. Ich bin begeistert! Weiter so!!

  7. Suche schon länger nach einer App für iOS, welche mir ermöglicht meine Kunden zu verwalten. Die wichtigste Funktion einer solchen App ist für mich, dass ich den E-Mail Verkehr meinen Kunden zuordnen kann. Eingang und Ausgang, sowie die Möglichkeit auf zugeordnete E-Mails jederzeit reagieren zu können wie wenn sie noch in der E-Mail App wären. Antworten, Weiterleiten etc.

    Ich sollte ohne zusätzlichen Datensatz erfassen eine E-Mail mit einem „Klick“ einer Person zuordnen können bzw. auf Grund der E-Mail Adresse sollte sie der Person im Adressstamm automatisch zugeordnet werden. Und selbstverständlich sollten Anhänge auch mitübernommen werden und wieder zum verschicken zur Verfügung stehen.

    Das würde aus meiner Sicht heissen, dass ich E-Mail Konten in Ninox integrieren können müsste. Aber vielleicht gibt es auch eine Möglichkeit der „Verlinkung“ mit der E-Mail App.

    Wichtig ist auch, dass ich alles auf dem iPad machen kann. Ich habe meinen Computer mit dem iPad abgelöst.

    Gibt es eine Möglichkeit dies in Ninox zu machen?

  8. Ich versuche mit ein kleine CRM aufzubauen,
    Artikel, Kunden, Rechnungen.
    Ich möchte gerne nach der Eingabe eines neuen Kunden einen Schalter der mich zu den Rechnungen bringt, eine neue generiert und automatisch Die Kundennummer einträgt!
    Stehe aber auf dem Schlauch wie ich das machen kann!

    Kunden und Rechnungsnummern werden automatisch vergeben und die Preise sind getriggert!

    Um die Sicherung der DB zu automatisieren werde ich wohl Automator bemühen, kommt aber erst noch.

        1. Ninox kann Befehle/Scripte auf verschiedene Weise auslösen:
          - “onCreate” – Bei Erstellen eines neuen Datensatz’
          - “onChange” – Wenn sich der Datensatz (oder der Inhalt eines Felds) ändert
          - “onClick” – Den Button finden Sie in den Tablleneigenschaften -> “Layout-Elemente”.

          Birger – Ninox Support

Hinterlasse eine Antwort