Bento-Daten importieren

Wenn Sie Daten aus Bento 4 übernehmen wollen, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: Entweder Sie exportieren Ihre Bento-Bibliotheken im CSV-Format und importieren die resultierenden Daten über die Funktion “Daten importieren” in Ninox. Über diesen Weg können aber keine Dateien mit übernommen werden.

Eine komfortablere Option ist der BentoToNinox-Konverter. Mit diesem Tool können Sie Ihre Bento-Bibliotheken in das Ninox-eigene Archivformat konvertieren.

Der BentoToNinox-Konverter

Den Konverter erhalten Sie hier:

https://ninoxdb.de/ninox/downloads/BentoToNinox.dmg

Gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Bibliothek exportieren

  • Öffnen Sie Bento
  • Wählen Sie die gewünschte Bibliothek
  • Gehen Sie im Menü auf Ablage => Exportieren…
  • Wählen Sie oben die Option “Vorlage”
  • Schließen Sie alle sachverwandten Bibliotheken mit ein
  • Lassen Sie auch die Option “Datensätze in Vorlage einbeziehen” angehakt
  • Klicken SIe auf weiter und speichern Sie die Datei. Es entsteht ein “.bentoTemplate”

Schritt 2: Bento-Template konvertieren

  • Starten Sie die BentoToNinox.app
  • Wählen Sie das .bentoTemplate aus
  • Der Konverter erzeugt eine gleichnamige .ninox-Datei im selben Verzeichnis

Schritt 3: Ninox-Archiv importieren

  • Doppelklicken Sie auf die .ninox-Datei, um diese in Ninox zu importieren
  • Falls Sie die Datei am iPad öffnen wollen:
    • Senden Sie die Datei per E-Mail an sich selbts
    • Gehen Sie in die Mail-App am iPad
    • Wählen Sie die Mail aus
    • Tippen Sie auf den Anhang
    • Tippen Sie auf “in Ninox öffnen”

Einschränkungen

Der Konverter überführt die gewählte Bibliothek mit allen Feldern sowie alle verknüpften Bibliotheken, also die Bezugsdaten. Zudem überführt der Konverter alle angehängten Dateien / Media-Daten.

Folgendes wird zur Zeit nicht oder nur eingeschränkt übernommen:

  • Adressbuch
  • Sammlungen und intelligente Sammlungen: Diese müssen in Ninox über die Möglichkeit, Tabellenansichten zu definieren, wieder hergestellt werden
  • Layout-Informationen: Da Ninox einen anderen Ansatz für das Formulardesign hat, können die Layouts nicht übernommen werden. Ninox erzeugt automatische Layouts, die Sie evtl. nacharbeiten müssen.
  • Formatierungseinstellungen von Feldern
  • Die listenartigen Feld-Typen Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, URL, IM-Konto

Bei Fehlern / Problemen

Falls der Konverter nicht das gewünschte Ergebnis liefern sollte, kontaktieren Sie bitte unseren Support: support@ninoxdb.de. Wir werden versuchen, das Problem kurzfristig zu beheben.

 

Hinterlasse eine Antwort