FAQ

Ninox im App Store: für Mac | für iPad | für iPhone

Wie kann ich…

… iCloud Sync nutzen?

Mit dem iCloud Sync Feature kann die selbe Datenbank von verschiedenen Gerät genutzt werden. Wählen Sie “iCloud” als Speicherort beim Erstellen einer Datenbank. Es erscheint eine kleine Wolke auf dem Datenbanksymbol. Wenn Sie bereits eine lokale Datenbank erstellt haben, können Sie diese duplizieren und dann iCloud als Speicherort nutzen.
Um das iCloud Sync Feature auf dem iPad zu nutzen, schalten Sie bitte die Premium Version frei.

… Ninox Datenbanken auf einem anderen Gerät bearbeiten?

Datenbanken können standardmäßig immer nur auf dem Gerät, auf dem Sie erstellt wurden angepasst werden. Ninox hat diese Einstellung um Konflikte zu vermeiden.
Mit „Reorganisation“ können die Admin Rechte einer Datenbank auf ein anderes Gerät übertragen werden. Diese Funktion erreichen Sie über den Menu-Button der Datenbank (oben links). Auf dem iPhone wischen Sie die Datenbank nach rechts.

… Ninox Datenbanken speichern und teilen?

Sie können Ninox Datenbanken als Archiv speichern und mit allen Ninox-Versionen (auch mit Ninox Cloud im Browser) wieder öffnen.
Wählen Sie “Archiv speichern unter…” aus dem Menü der Datenbank. Wählen Sie “Archiv importieren” zum Öffnen.

… Daten im- und exportieren?

Sie können mit Ninox Daten im csv-Format importieren. Öffnen Sie Ihre Ninox Datenbank und die Tabelle, in die Sie importieren wollen. Klicken Sie oben auf das Zahnrad und wählen Sie “Daten importieren”. Der Importassistent wird versuchen, die Datenspalten Ihren Datenbankfeldern zuzuordnen.
Für Datumsfelder verwenden Sie am besten das Format “yyyy-mm-dd” oder das im Betriebssystem eingestellte Datumsformat.
Bei Klick auf das Zahnrad finden Sie auch den Befehl “Daten exportieren”. Sie exportieren die sichtbaren Daten der aktuellen Tabelle.
Um alle Daten aus alle Tabellen zu exportieren, wählen Sie auf der Startseite der Datenbank (Home-Symbol) die Schaltfläche “Daten exportieren”. Sie können Ihre Daten als csv, als Excel-Datei oder als Ninox-Archiv speichern.Screen Shot 2016-12-22 at 14.31.00

… meine Kontakte importieren?

Mit Ninox können alle Kontakte aus der Kontakte App importiert werden.

  • Klicken Sie auf dem Datenbank Homescreen auf “Neu aus Vorlage”.
  • Wählen Sie im folgenden Dialog das Template “Kontakte”.
  • Installieren Sie das “Kontakte”-Template.
  • Wählen Sie “Daten importieren” und die Option “Kontakte”.
… suchen?

Ninox bietet zwei Such-Möglichkeiten:
Die globale Suche erreichen Sie über die Lupe in der Seitenleiste. Hier durchsuchen Sie die komplette Ninox Datenbank.
Um die aktuelle Tabelle zu durchsuchen, tippen Sie “cmd + f” oder Rechtsklick -> “Suchen”.

… eine automatische Rechnungsnummer vergeben?

Möglichkeit 1: In den Tabelleneigenschaften geben Sie “Bei neuem Datensatz…” folgendes ein:

'Rechnungsnummer' := max((select Rechnungen).'Rechnungsnummer') + 1

Dieses Script wird eine um 1 höhere neue Rechnungsnummer vergeben.

Möglichkeit 2: In den Tabelleneigenschaften geben Sie “nach Änderung…” folgendes ein:

if not 'Rechnungsnummer' then
let y := year(Datum);
let m := month(Datum);
let d := day(Datum);
let c := cnt(select Rechnungen where year(Datum) = y and month(Datum) = m);
'Rechnungsnummer' := y + format(m, "00") + format(d, "00") + format(c, "00")
else
void

Sie erhalten eine Rechnungsnummer in folgendem Format:
2016122205
yyyymmddxx – wobei xx eine forlaufende zweistellige Zahl der Rechnungen des Monats ist.

… Barcode einlesen und ausgeben?

Klicken Sie in ein Feld, um Barcode oder QR-Code einzuscannen. Der Scanner (oder die Kamera) funktionieren als Eingabegeräte.
Ausgabe als Barcode: Installieren Sie eine Barcode-Schriftart. In der Druckfunktion können Sie für jedes Feld die Schriftart einzeln festlegen. Bitte beachten Sie, dass die Ausgabe mit einem Sternchen beginnen und enden muss: *123456*Screen Shot 2016-12-22 at 14.46.23

… das Standort-Feld nutzen?

Klicken Sie in das Standort-Feld. Maps wird sich öffnen. Suchen Sie die Adresse und legen Sie sie mit Doppelklick fest. Vergeben Sie einen Namen für die Adresse.Screen Shot 2016-12-22 at 14.48.44

… eine Ninox Datenbank mit “Time Machine” wiederherstellen?

Mit “Time Machine” können Sie versehentlich gelöschte Datenbanken wiederherstellen.

  • Öffnen Sie den Finder
  • Wählen Sie das “Gehe zu”-Menü
  • Halten Sie die “Alt”(+”Shift”)-Taste und wählen Sie “Library”

Wählen Sie “Containers” -> “de.ninoxdb.ninox-mac” -> “data” -> “Documents” ->”data”
Öfnen Sie “Time Machine” und gehen Sie in der Zeit zurück bis Sie die vermisste Datenbank sehen und stellen Sie diese wieder her.

 

Einführung

Benutzeroberfläche

Tabellen

Tabellen sind der Grundbaustein von Ninox. Lernen sie:

Formeln und Berechnungen

Mit Formeln und Berechnungen können sie neue Datenfelder oder Spalten einfügen und Werte berechnen oder Trigger einrichten.

Weitere Funktionen

216 Gedanken zu „FAQ

  1. Hallo,
    wir haben mit Ninox eine Datenbank angelegt, in der Texte und zugehörige Bilder aufgelistet sind.
    Nur haben wir das Problem, das die Tabelle anscheinend am Ende ist, bei 267532 ist dann Ende. Wie erweitere ich die Tabelle? Oder muß ich eine neue anfgangen?

    Danke und viele Grüße

    1. Hallo – eine Größenbegrenzung ist uns nicht bekannt. Wir werden das Problem per Mail lösen und das Ergebnis hier teilen, wenn es von allgemeinem Interesse ist.
      Birger – Ninox Support

  2. Hallo, teste gerade Ninox auf einem IPAD. Versuche mich an einer Inventurdatenbank – soweit so gut – ich hätte gerne wie in Eurer Vorlage Warenwirtschaft Inventar die Summe des Lagerwerts am Ende der Tabelle – Vielleicht fehlt mir einfach die Erfahrung,wo ich da suchen muss wie das funktioniert. Gibt es da ein Handbuch etc. Oder kann mir jemand den Trick verraten.

    Danke.

  3. Hallo, Wie kann ich automatisiert zwei Tabellen miteinander verknüpfen ? Beispiel In Tabelle Zeit steht ein Tagesdatum, aus dem Tagesdatum ist der Jahr_Monat ermittelbar. Somit würde ich gerne den Record aus Zeit mit dem richtigem Record aus Abrechnung_Monat verbinden.
    MFG
    Waldemar

  4. Guten Tag. Ich arbeite zum ersten Mal mit dieser DB. Ich finde keine Option, die Schriftart für ein Feld festzulegen. Die Schriftarten werden zwar im Modus “Bearbeiten” mit Rechtsklick, Schrift, Schriften einblenden angezeigt, aber ich kann keine auswählen. Hintergrund: Ich möchte ein Feld in der Schriftart “barcode font” formatieren. Diese ist installiert und wird auch angezeigt.

    1. Hallo, man kann den barcode in einer Formel ausgeben:
      html("<_span style='font-family:New;_font-size:8em'>" + "*" + Zahl + "*" + "")

      Zahl ist hier ein Zahlenfeld in dem die zu generierende Zahl steht. Das kann auch ein Text Feld sein.

      Anders ist es auch möglich in einem formatierten Text Feld per Rechtsklick über das Auswahlmenu andere Fonts auszuwählen.

      Bei Fragen auch gerne an support@ninoxdb.de schreiben.

      VG, Alex

      PS: Die Unterstriche bitte aus der Formel entfernen, wir mussten die für WordPress einfügen, da es sonst in dem Kommentar gewirkt hatte.

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